Pretendentiem jāpiesakās līdz
Smiltenes novada pašvaldība (reģ. Nr. 90009067337) aicina darbā biroja administratoru/–i Kancelejas un personāla nodaļā (Centrālajā administrācijā).
Aicinām darbā biroja administratoru, kurš nodrošinās dokumentu aprites kārtību, palīdzēs sagatavot rīkojumus un pārskatus, sekos līdzi līgumu un rēķinu apritei un uzturēs sakārtotu arhīvu.
Ja Tev ir pieredze biroja darba organizēšanā, izpratne par dokumentu pārvaldību un vēlme būt daļai no pašvaldības darba – mēs meklējam tieši Tevi!
Tavi galvenie pienākumi:
- organizēt dokumentu apriti pašvaldības iestādēs – ienākošo un izejošo dokumentu reģistrācija, sadale, nosūtīšana;
- sagatavot rīkojumus un citus dokumentus, piedalīties to izstrādē un noformēšanā;
- uzturēt lietu nomenklatūru, nodrošināt dokumentu arhivēšanu un nodošanu Latvijas Nacionālajam arhīvam;
- sekot līdzi līgumu izpildei un rēķinu apritei;
- koordinēt informācijas apriti starp iestāžu darbiniekiem un citām struktūrvienībām;
- sagatavot dažāda veida pārskatus, izziņas, protokolus un citus dokumentus atbilstoši kompetencei.
Mēs Tevī novērtēsim:
- pirmā līmeņa augstāko izglītību, vēlams lietvedības jomā;
- zināšanas un pieredzi biroja darba organizēšanā un darbā ar dokumentiem;
- labas iemaņas darbā ar biroja tehniku, dokumentu pārvaldības sistēmu DVS Namejs un informācijas tehnoloģijām;
- teicamas latviešu valodas zināšanas;
- spēju patstāvīgi organizēt darbu, precizitāti, augstu atbildības sajūtu un labas komunikācijas prasmes.
Mēs Tev piedāvājam:
- dinamisku darbu stabilā pašvaldības struktūrā;
- iespēju profesionāli attīstīties, pilnveidot zināšanas dokumentu pārvaldībā;
- stabilu atalgojumu no 1052 eiro pirms nodokļu nomaksas;
- sociālās garantijas un citus labumus atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajam.
Ja Tevi uzrunā iespēja būt daļai no mūsu komandas, sūti CV, motivācijas vēstuli, izglītību un kvalifikāciju apliecinošu dokumentu kopijas uz e-pasta adresi: personals@smiltenesnovads.lv līdz 2025. gada 4. augustam. Pretendents var pievienot arī citus dokumentus, kas raksturo viņa personību un kvalifikāciju. Papildu informācija, zvanot uz tālruņa numuru +371 64707584.
Pamatojoties uz Vispārīgo datu aizsardzības regulu (Eiropas Parlamenta un Padomes regula (ES) 2016/679) Smiltenes novada pašvaldība informē, ka:
- Jūsu pieteikuma dokumentos norādītie personas dati tiks apstrādāti, lai nodrošinātu tikai personāla atlases norisi;
- Iepriekš minētās Jūsu personas datu apstrādes pārzinis ir Smiltenes novada pašvaldība (reģ. Nr. 90009067337), juridiskā adrese – Dārza iela 3, Smiltene, Smiltenes novads, LV-4729.